面對采購量大幅提升、部門職能增加、人員調整的挑戰,三川風電公司計劃經營部始終圍繞公司“126”工作思路,團結合作,克服人員緊、工作量大等難題,有序開展計劃管理、經營分析、電力營銷、招標采購、物資供應、工程結算等工作,默默無聞用實際行動詮釋著什么叫“能吃苦、能戰斗、能奉獻”的精神。
部門職能有增加 提升工作學習力
2023年開始,公司電力營銷工作以及生產性物資采購職能分別由其他部門調整到計劃經營部,為了能夠快速銜接、順利開展這兩項新的工作,該部門及時進行分工調整,將團隊成員的優勢最大化,通過互通合作實現團隊任務的完成。在接手工作后,計劃經營部第一時間迅速組織研究相關政策,外出參與各項有關工作的培訓學習,建立與電力公司及交易中心暢通的溝通渠道,保障公司電力營銷工作有序順利開展。
年度計劃有方法 提升工作執行力
“為全力推進公司年度工作計劃落實,我們采用‘分解式’方法。”計劃經營部副經理沈津介紹。該公司在計劃編制前先進行調研,充分論證工作依據及預算情況,使得年度工作計劃更加科學和準確。其次將計劃分解到各部門,在年初要求各職能部門按年度目標指標逐月分解,編制部門二級年度工作計劃,從而能夠有效跟蹤年度工作計劃的執行情況。接著將年度工作計劃與月度績效考核相結合,做實年度工作的過程管理。最后加強月度工作計劃的跟蹤、監督及考核,保證各項工作落到實處。對出現偏差的工作,及時要求責任部門制定并落實糾偏措施,并將各項目標指標有效落實到績效考核中,在公司內部形成緊張有序的工作氛圍,來提高員工的工作效率。
采購模式有創新 提升工作穿透力
“為使采購信息覆蓋面更廣,吸引更多的優質供應商資源,采購活動更加公開、更加陽光,去年2月份成功注冊省級交易平臺福易采電子交易平臺,線上平臺采購率達90%以上。”計劃經營部經理助理兼采購高級主辦林小平說。通過福易采平臺助力公司采購服務,該公司采購信息化管理水平得到大幅提升,采購服務成本得到降低。同時通過福易采電子交易平臺開展公開比選,吸引優質供應商參加比選,擇優錄用。全年新增供應商入庫達300多家,從而擴展供應商尋源渠道,提升優質供應商資源。
對于一些采購金額較小的、零散的物資,以及可能影響生產的應急物資或搶修等項目,采用了相對靈活的采購模式,簡化采購流程,提高采購效率。全年平均采購周期縮短5天。
竣工結算有突破 提升工作協調力
“竣工結算這個過程也是一波三折,要克服海上風電‘搶裝潮’、新冠肺炎疫情、異常極端天氣、漁民阻工和地質條件等各種因素對結算的影響,還有施工單位竣工圖紙等結算資料不夠完善……”計劃經營部經理陳欽回憶道。為了解決當前困難,該部門積極組織召開結算專題協調會18次,督促施工單位完善結算文件及圖紙資料達200多項,對施工單位的不合理訴求,曉之于理,堅決駁回。同時,外審單位對海上風電“搶裝潮”的影響認識不足,無法認可風機安裝工程的安裝價格調整。為獲得外審單位的認可,該部門收集大量的風機安裝船漲價的佐證材料,并耐心解釋每次調價過程及相關依據。全年完成11份建設項目工程竣工結算審核,實現總體造價大幅度低于設計概算,成為目前省內同期項目結算領先、投資最低的海上風電項目,為公司創建海上風電標桿企業作出貢獻。 (林婷婷 攝影報道)圖為三川風電公司計劃經營部合影