隨著期貨行業創新提速、內控與監管要求趨嚴,期貨公司需主動適配變化,提升合規風控效能。依托集團權屬企業內控體系建設部署,福能期貨進一步健全內控機制,大量配套制度與業務管理細則隨之出臺。
作為公司法務合規部門負責人,我深知完善的內控體系尚需要落地生根。今年2月,兩次跨部門溝通中,業務同事的抱怨讓我格外關注:“適當性操作問題兩周回復8遍”“組織過制度宣貫仍不清楚依據”……類似場景在法務合規部門更為常見,同事常耗費大量時間翻找文件,只為回答業務部門簡單的制度查詢問題——這與部門核心職責“法律分析、風險管控”嚴重脫節。部門員工不應該像圖書館管理員一樣,把大部分時間花在了查找和核對上,而應該把核心工作時間留給更有價值的法律分析和風險管控。而這樣的問題,在公司多部門普遍存在。
“我們不能只做制度保管員,要做價值創造者。”我向團隊提議,但內部不乏疑慮:“法律專業能搞定人工智能?”“AI項目不該由技術部門牽頭?”事實上,除提升效率、便利管理的需求外,監管通報的行業違規事件,更讓我深知合規風險多源于內控執行不到位,而根源在于制度宣貫不深入、執行人員不熟悉要求。“這不是別人的危機,而是對我們的預警。”我在部門內統一思想:“專業不是畫地為牢,而是創新的底氣,作為法務合規與內控管理雙重職能部門,我們深知痛點所在,必須率先破局。”
團結協作的序幕由此拉開。4月,我牽頭組建法務主導、技術支持的項目小組,深入各部門及分支機構,梳理制度使用與內控執行痛點、實際需求,明確崗位核心場景與查詢習慣;聯合網絡技術部梳理技術框架,分析開源智能體優劣,將用戶使用體驗放在首位,提煉可借鑒經驗以避免重復開發。
但研發之路困難重重。語義識別模塊反復失敗、智能體回答聯想過度不符合實際……問題接踵而至,項目進展緩慢,團隊難免沮喪。我鼓勵大家:“失敗是光合作用的必要黑夜,是為成長積蓄能量、奠定基礎。道阻且長,行則將至。”項目組在兩個月內開展10輪集中測試,處理近千條測試用例,不放過任何模糊查詢的邊界情況。
終于在第三個月迎來創新突破!在集中測試中,“福期制多星”不僅能即時呈現相關制度條款,還附帶風險提示、注意事項,對流程性事項同步提供流程圖與表格,且表現穩定。在正式上線試運行階段,各部門反饋其能精準回應實務問題,達到預期效果。
2025年7月1日“福期制多星”正式上線,成效立竿見影——員工每日制度查詢耗時從13.6分鐘降至3.6分鐘;重復性制度咨詢時間從15.2分鐘壓縮至4分鐘,大幅解放人力,降低學習成本與合規操作風險,為決策提供及時可靠的制度支撐。
“福期制多星”既是科創突破,更是文化成果——它源于我們面對困難時的擔當精神,成于跨部門協作的團結力量,扎根于法律工作的專業追求,綻放于突破自我的創新勇氣。而這正是依托于“光合文化”,它能將人的力量轉化為照亮前路的光芒。
光合之約,破曉而生。在充滿變化與挑戰的期貨行業,我與團隊將持續秉持團結、專業、擔當、創新精神,以精益求精的態度深耕細作、勇于攀登,讓“光合文化”生根發芽,為公司穩健長遠發展筑牢保障。 (張之凡)