一、回歸商貿本源
商貿本源:核心是錢、貨;基礎是合同;關鍵是對象;票證是要件。
?。ㄒ唬╁X貨兩清:一手交錢一手交貨,這是最樸實最有效的交易方法;錢、貨至少抓一頭,出不了大事;錢貨兩空,就得當孫子。
?。ǘ┖贤瑸榛A:一切的交易都得嚴格按照合同條款約定進行,合同制定必須層層把關,特別是款到發貨、貨到付款、結算方式、爭議解決等核心條款要字斟句酌。
?。ㄈ┢弊C是要件:“未慮勝先慮敗”,任何交易行為都有失敗的可能,失敗了怎么辦?訴訟維權。而交易過程中的各種票證、電子文檔等是你贏得官司的關鍵。
(四)兼識人性:貪婪是最基本的人性,所以要做好商貿企業要謹記這種人性,同時要練就“火眼金睛”,先小人后君子,以小人之心去識別交易對象、合作伙伴。
二、重構業務團隊
商貿歸根到底是人與人之間進行的交易,為了不犯錯、少犯錯,就必須從組織構架、人員選聘、薪酬體系幾個層面進行設計。
?。ㄒ唬┙M織構架
權力分散化、制約多元化、業務陽光化。將業務核心——物權剝離,成立物權部門,成立業務決策委員會,風險控制委員會。各部門相互配合協調,更注重約束監督。調研、決策、執行、監督分離。
?。ǘ┤藛T配備
對從業人員要培訓、教育、懲治并重,樹規立矩,牢固樹立規矩意識、風險理念。才位德配:有德有才委以重任;有德無才加以培養;有才無德重點防范;無德無才棄之不用。
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設定貼近市場的薪酬待遇,向想干事、會干事、干成事、不出事的成員傾斜,形成有效的正向激勵,抵擋市場誘惑,更好地形成廉潔從業氛圍。
三、細化業務流程
(一)復雜問題簡單化梳理業務流程,“一單一檔一議”,所有業務做到簡單、明了,防止業務不透明、看不懂,渾水摸魚。
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各團隊成員要樂于、善于從事日常固定的簡單的工作,責任到人,失職追責,逐步實現“管理可監控,過程留痕跡,過失可追溯”。
?。ㄈ┉h節風險評估常態化
對每個業務環節以問題為導向、風險為導向,實施風險分析、評判,提出管控防范措施、應急處置辦法,在極端情況下要評估風險承受力。
“企業”是風險的同義詞,既然從事了企業這份工作,就得認真尋找風險源,認真提出控制風險的辦法,認真評估風險的承受力,這才是正確對待風險的態度。談險色變,杯弓蛇影,并非辦企業的初衷,也是不敢擔當的表現。福能電力燃料公司梁曉良